Kategorie: Startup Erfahrungen

  • vekoop 2023 – personalfrei automatisiert?!

    Wir erzählen in unserem Blog auf der Homepage ganz ungeniert über unsere Entscheidungen und aktuell haben wir einmal offenbart, dass wir mittlerweile quasi personalfrei arbeiten.

    Beginnend mit dem Lagerumbau in 2018 wurde auch das Büro immer leerer, da wir ja alles auf Remote umgebaut haben und irgendwann war es dann auch an der Zeit dem Büro lebewohl zu sagen (die Kühlkammer gingen dabei an einen Bestatterin, spannend).

    Die gewonnene Zeit nutzten wir dafür, um Aufgaben zu hinterfragen und durch die Remote-Anforderungen weiter zu automatisieren, so dass wir Stück für Stück Aufgabenbereiche manueller Natur abschalten konnten und Arbeitsverträge auslaufen lassen konnten.

    Selbstverständlich muss(te) hier keine/r unfreiwillig gehen, das möchten wir dabei auch ganz dick betonen. Wir – das vekoop Team – versteht sich gut und wir mögen uns alle und es wird immer versucht hier langfristig einzubinden, so wie besondere verdiente Mitarbeiterinnen auch mit Beteiligungen.

    Aber irgendwann waren wir tatsächlich an dem Punkt, an dem es kein wirkliches Personal mehr gab und neben der nominellen Beschäftigung in einer GmbH es keine Aufgaben mehr gab, die Stellen rechtfertigen würden. Die wirkliche Arbeit besteht mehr oder weniger aus etwas monitoring, ob alles läuft. Der Rest ist ausgelagert und/oder automatisiert.

    Das ganze hat natürlich auch einen kostentechnischen Hintergrund. Personal ist teuer, Lebensmittelhandel nicht gerade ertragreich, auch der E-Commerce hat Grundkosten. All dies dient nach dem Abfall des Corona-Hochs der Stabilität des Unternehmens. Die Ukraine-Krise hat doch dem Luxusgut „bio/vegan“ einen ganz schönen Dämpfer verpasst.

  • Übernahme der veganothek

    … die Veganothek

    …als einer der ältesten Onlineshops wurde auch schon von Anne und Michael von den vorherigen Betreiber übernommen und sie haben einen eigenen Onlineshop unter der Domain aufgebaut.

    So haben wir es auch gemacht: ein eigener Onlineshop auf der Domain veganothek.de

    Die Idee war, den Shop eigenständig zu erhalten. Auf Basis der von uns eigens umgesetzen Multishop-Lösung mit eigenem Template und Schnittstellen war das auch eine Klickangelegenheit von ein paar Stunden. Aber…

    Wir wollten einfach, dass die Veganothek irgendwie erhalten bleibt. Dafür haben wir die Domain übernommen. Also haben wir einen eigenen Onlineshop aufgebaut und betrieben. Doch auch wir mussten die Erfahrung teilen, dass ein eigener veganer und alkoholfreier Onlineshop nicht genug Aufmerksamkeit bringt.

    Das ist schade, aber natürlich wollen wir euch trotzdem weiterhin eine Anlaufstelle bieten!

    So haben wir es schon mit vegan-total.de gemacht und fanden das toll! Denn wir, als alte Veganer, wollen, dass diese spannende Welt uns allen möglichst vielfältig erhalten bleibt! So hat auch schon der veganizm Blog und der veganizm Shop bei uns eine Anlaufstelle erhalten und wir haben die Inhalte eingebaut, damit sie nicht verloren gehen. Und auch die Veganothek wird so immer ein Teil der veganen Szene bleiben!

  • ekomarkt.de startet

    2018 – es passiert wirklich viel. Durch unseren Lagerumzug haben wir auf einmal mehr Möglichkeiten, mehr Zeit, mehr Durchblick und die Ruhe Dinge zu konzipieren.

    Wir haben in unseren Automatisierungen schon immer mitgedacht, dass wir Dinge vereinfachen. Jetzt fangen wir an, ein Framework zu schaffen, mit dem wir vereinfacht Shops umsetzen können. ekomarkt.de war ein gedanklicher Kompromiss und ein Zugeständnis an die neu etablierten Versandstrukturen, sowie dem Zugriff auf viel mehr Warenbestand, der den Rahmen von vekoop.de als dem veganen Onlineshop sprengt.

    Das Konzept verwässern kam für uns aber nicht in Frage, also konnte nur eine Neuumsetzung werden. Gedanklich geboren war ekomarkt.de – auch wenn es bis zur Umsetzung noch das Jahr über gedauert hat.

    Ich bin persönlich gespannt, wie es sich entwickeln wird. Klar ist aber schon, es lassen sich zukünftig verschiedene Modelle in verschiedenen Konstellationen live testen. Versandkosten, -zeiten, Konfigurationen, usw…

  • Veganz exklusiv bei vekoop

    2018 passiert wirklich unglaublich viel. Die wohl derzeit größte vegane Marke pausiert ihren eigenen Onlineshop und vekoop.de übernimmt exklusiv den veganen Vertrieb im eigenen Shop.

    Das unterstreicht auch die Sonderstellung, die vekoop.de im europäischen Markt mittlerweile inne hat.

    Jetzt neu & nur bei uns: Veganz – über 100 Produkte im vekoop Onlineshop erhältlich!

    Der Veganz Onlineshop ist am 23.07. in die Sommerpause gegangen – und wir als Veganz Partner-Onlineshop wecken den Versand nun wieder für euch auf! Die Sommerpause ist damit nun vorbei und ihr könnt eure Lieblings-Veganz-Produkte jetzt direkt wieder in Empfang nehmen.


    Denn ab heute könnt ihr bei uns – exklusiv unter den veganen Onlineshops – fast alle Veganz-Produkte bekommen. Ob Schokoladen, Kühlprodukte oder Snacks, bis auf ganz wenige Ausnahmen schicken wir euch auch die Veganz-Produkte wie gewohnt frisch verpackt nach Hause! Unter https://vekoop.de/veganz findet ihr die gesamte Übersicht!

    Die Lebensmittelmarke für innovative Produktvielfalt und veganen Genuss aus Berlin: Gut für Dich, besser für alle

  • Übernahme von vegan-total

    Leider musste ich meinen eigenen Onlineshop nach 11 Jahren schließen. Umso mehr freue ich mich, dass ihr den Weg hierher gefunden habt!

    Denn glücklicherweise habe ich mit vekoop einen tollen Kooperationspartner gefunden, bei dem Ihr fast alle Produkte bekommt, die es bei bei Vegan Total im Sortiment gab 🙂

    2018 ist ein Jahr, in dem richtig viel passiert im eigenen Unternehmen. Unter anderem bot sich die Gelegenheit den Shop vegan-total.de in den eigenen zu integrieren.

    Nachdem wir gerade erst das Lager umfunktioniert haben, haben wir kurzer Hand das Sortiment und die Domain in vekoop.de eingepflegt.

    Hier die Informationen dazu:

    Seit 2007 hat euch Vegan Total mit über 1000 veganen Produkten versorgt und so viele Stammkunden gewonnen. Der Versand war ab 75 Euro versandkostenfrei!

    Vegan Total war ein Veganversand und mit seinen 11 Jahren auch einer der ältesten veganen Shops online in Deutschland. Unsere Bestseller waren Soyana, Wilmersburger mit Pizzaschmelz, Vegusto, Bonvita, Plamil, Topas oder auch einzelne Produkte wie No-Muh, No Egg oder Veg 1. Top-Produkte in unserem veganen Internetshop waren auch die Alternativen von Vegourmet, die ihr natürlich auch bei vekoop findet, wie die anderen Produkte aus der Bestseller-Liste. Vekoop – als veganer Versandhandel – wird auch von Veganern betrieben und der vegane Lebensmittel Versand ist bei Ihnen damit gut aufgehoben! Damit ihr als Freunde von vegan-total.de auch morgen eure Produkte in einem Vegan Online Shop günstig und gut findet!
    Wer also rein pflanzliche Produkte kaufen möchte, der ist nun bei vekoop gut aufgehoben!

  • Eigenes Lager vs Assimilation

    2017 haben wir im Unternehmen geplant, ein eigenes Lager in der Stadt Oldenburg zu bauen, nachdem unser Start-Up Lager – das mal mit gut 100 Produkten gestartet ist – aus allen Nähten platzte und wir nur noch am hin und her räumen waren.

    Mit der Stadt waren wir uns einig, was wir schon als große Wertschätzung wahrgenommen haben ob der räumlichen Begrenzungen der Flächen, auch waren bereits Pläne bei der Architektin in Arbeit. Und dann kam kurzfristig das Angebot, dass wir uns auf einer Lagerfläche außerhalb mit einem Geschäftspartner zusammentun.

    Überlegt, gesagt, getan. Auch wenn wir mit bis zu 50 Mitarbeitenden geplant haben, haben wir uns kurzfristig entschlossen, diese Möglichkeit zu nutzen. Sebastian und ich sind vieles, aber doch keine Bauherren und eher Techis als Personaler. Außerdem bot sich so die Möglichkeit auf noch mehr Lagerfläche, noch mehr Personal und damit auf mehr Variabilität zurück zu greifen. Kooperation statt Konkurrenz.

    In einer Nacht-und-Nebel-Aktion haben wir unsere EDV auf Remote-Betrieb umgestellt und konfiguriert. Also wirklich innerhalb von wenigen Tagen zwei unterschiedliche Software-Systeme per eigens gestalteter Schnittstelle zusammengebracht und das mit zusätzlicher Sideline für Notfälle ausgerüstet. Das System wickelt Aufträge automatisch für beide Systeme ab, Kundendaten bleiben dabei jedoch ausschließlich in unserer eigenen EDV.

    Edit: Wenn man heute zurückblickt und bedenkt, dass vekoop komplett personalfrei arbeitet, ein echter Glücksfall und der Einstieg dahin.